Diagnóstico de fuga
¿Cuánto se te está escapando cada mes?
No es una promesa de resultados: es una forma de dimensionar con tus propios datos cuánta agenda no se ejecuta, cuántos presupuestos quedan sin gestionar y cuánta carga administrativa es repetitiva. Los supuestos son conservadores y están a la vista.
Los campos vienen con valores de ejemplo para que veas cómo funciona. Reemplázalos por los de tu clínica; el resultado se recalcula solo.
Cómo se calcula cada número
- Valor de agenda no ejecutada
citas al mes × % de inasistencia × valor promedio por cita
Es el valor de las horas que no se atendieron, no dinero perdido neto: parte de esas horas se reagenda más adelante. - Citas potencialmente recuperables
citas perdidas × 20%
Factor conservador: supone reocupar solo 1 de cada 5 horas caídas. Con poco aviso, muchas horas no se alcanzan a llenar. - Presupuestos que requieren seguimiento
presupuestos al mes × % sin seguimiento
Es una carga de trabajo, no un ingreso: cuántas gestiones habría que hacer al mes. No estimamos cuántas se cierran. - Horas administrativas liberables
horas administrativas por semana × 15% × 4,33 semanas
Solo se cuenta la parte repetitiva (confirmar, recordar, avisar cuotas). El resto del trabajo administrativo requiere criterio humano. - Plan sugerido
según el número de profesionales de la clínica
Se sugiere por tamaño de equipo, no por los montos estimados: la calculadora no compara su resultado con el precio del plan.
Supuestos usados: recuperación de horas caídas 20% · automatización de la carga administrativa 15% · 4,33 semanas por mes. Están elegidos por el lado bajo a propósito: una estimación que siempre dé a favor de contratar no le sirve a nadie. Los conteos se redondean antes de multiplicar, para que puedas rehacer cada cifra a mano.
Los resultados son estimaciones construidas con la información ingresada y supuestos referenciales. No representan una garantía de ahorro, ingresos ni resultados futuros.